Review NHW #6_ *BELAJAR MENJADI MANAJER KELUARGA*

_Review NHW #6_

*BELAJAR MENJADI MANAJER KELUARGA*

Bunda, terima kasih sudah membuat beberapa kategori  tentang 3 hal aktivitas yang anda anggap penting dan tidak penting dalam hidup anda.

Dalam menjalankan peran sebagai manejer keluarga, *_manajemen waktu_* menjadi hal yang paling krusial.

Karena waktu bisa berperan ganda, memperkuat jam terbang kita, atau justru sebaliknya merampasnya. Tergantung bagaimana kita memperlakukannya.

Masih ingat istilah *_DEEP WORK_* dan *_SHALLOW WORK_*?

Dulu kita pernah membahas hal ini di awal-awal kelas. Tahapan-tahapan yang kita kerjakan kali ini adalah dalam rangka melihat lebih jelas bagaimana caranya shallow work kita ubah menjadi Deep Work.

Kita akan paham mana saja aktivitas yang memerlukan fokus, ketajaman berpikir sehingga membawa perubahan besar dalam hidup kita.

1.      Refleksikan aktivitas dan kemampuan manajemen waktu kita selama ini

Menurut Covey, Merrill and Merrill (1994) cara yang paling baik dalam menentukan kegiatan prioritas adalah dengan membagi kegiatan kita menjadi penting-mendesak, penting-tidak mendesak, tidak penting-mendesak dan tidak penting-tidak mendesak .Menurutnya, segala hal yang kita kerjakan dapat digolongkan kedalam salah satu dari empat kuadran tersebut.

2.      Agar lebih jelas, silakan teman-teman belajar memasukkan aktivitas-aktivitas yang selama ini kita lakukan dalam kategori kuadaran di bawah ini.Setelah aktivitas terpetakan, fokuslah pada hal-hal yang penting (baik mendesak atau tak mendesak) karena pada kegiatan yang penting inilah seharusnya kita mengalokasi paling banyak waktu yang kita miliki*

3.      Rencanakan dengan baik semua aktivitas yang anda anggap penting.Kita akan kehabisan waktu, tenaga dan sering gelisah  jika kita sering melakukan kegiatan yang sifatnya penting dan mendesak.

Contoh : Mengumpulkan NHW matrikulasi itu anda masukkan kategori aktivitas Penting, karena kalau tidak mengumpulkan kita akan mendapatkan peluang tidak lulus.Sudah ada deadline yang diberikan oleh fasilitator. Andaikata kita memasukkannya ke kuadran 2, artinya kita akan masukkan NHW dalam perencanaan mingguan kita,  membuat hati lebih tenang.  Tetapi kalau tidak kita rencanakan, NHW itu akan masuk ke aktivitas kuadran 1, dimana penting bertemu dengan genting (mendesak) paling sering membuat kita gelisah di saat detik-detik terakhir deadline pengumpulan.Kalau ini berlangsung terus menerus, maka kita akan cepat capek dan stress yang berlebihan karena terlalu sering dibombardir oleh masalah dan krisis yang datang bertubi-tubi. Jika ini terjadi, secara naluriah, kita akan lari ke kuadran 4 yang sering kali tidak memberikan manfaat bagi kita.Idealnya, semakin banyak waktu yang kita luangkan di kuadran 2, secara otomatis akan mengurangi waktu kita di kuadran 1 dan 3, apalagi kuadran 4, karena dengan perencanaan dan persiapan yang matang, banyak masalah dan krisis yang akan timbul dikemudian hari dapat dihindari.

4.      Membuat kandang waktu ( time blocking) untuk setiap aktivitas yang harus anda kerjakan. Membuat agenda mingguan dan harian dengan mengaplikasikan teori *_time blocking_*dan *_cut off time_*KIta bisa membagi secara rinci aktivitas harian  dalam hitungan jam atau menit agar waktu tidak terbuang sia-sia

5.      Unduh Aplikasi atau buku catatan untuk membantu kita mengorganized semua jadwal kita. Saat ini ada banyak aplikasi organizer yang bisa membantu dan mengingatkan kita setiap saat.

Sampai disini mungkin ada diantara kita yang bertipe "unorganized" ( menyukai ketidakteraturan, termasuk waktu )

Sehingga muncul pertanyaan,

"Mengapa sih harus repot-repot dan sangat detail dengan manajemen waktu?"

Kalau menurut teori Cal Newport,

Semakin detail manajemen waktu anda, semakin bagus pula kualitasnya.

Semakin bagus kontrolnya, semakin bagus pula efeknya.

Sekarang tinggal dipilih anda mau tipe yang organized shg menggunakan *_TIME BASED ORGANIZATION_* atau tipe yang unorganized dan menggunakan *_RESULT BASED ORGANIZATION_*

Kalau time based artinya kita akan patuh dengan jadwal waktu yang sudah kita tulis. Dan komitmen menerima segala konsekuensi apabila melanggarnya.

Apabila RESULT BASED ORGANIZATION anda perlu membuat pengelompokan kegiatan saja. Boleh dikerjakan kapanpun, selama Komitmen terhadap target/hasil yang sudah dicanangkan, bisa terpenuhi dengan baik.

Apapun tipe anda dan keluarga KOMITMEN tetap nomor satu.

Di Ibu Profesional,  manajemen waktu ini wajib dikuasai dan diamalkan  oleh para ibu sebelum masuk ke tahap bunda produktif.

Kita perlu menekankan pentingnya membuat rencana kerja untuk setiap minggu dan setiap hari, dengan memprioritaskan aktifitas yang penting.

Dengan demikian diharapkan kita dapat menjadi lebih produktif tanpa lelah dan stress yang berlebihan.

*_Demi masa,semoga kita semua tidak termasuk golongan orang yang menyia-nyiakan waktu_*

Salam Ibu Profesional,

/Tim Matrikulasi Ibu Profesional/

Sumber Bacaan_:

Materi Matrikulasi IIP batch #3 sesi #6, Ibu Manajer Keluarga handal, 2017_

Hasil NHW#6, Peserta Matrikulasi IIP, 2017_

Malcolm Galdwell, Outliers, Jakarta, 2008_

Steven Covey, the seven habits, Jakarta, 1994_

SESI TANYA-JAWAB

1.      Pada NHW#6 dicontohkan: jadwal dinamis (memperbanyak jam terbang) dari jam 7 pagi – 7 malam (program 7 to 7).Dari contoh tersebut terlihat bahwa untuk jadwal dinamis Bunda Fasil memanfaatkan waktu 12 jam. Dari 12 jam tersebut apakah perlu dirinci kembali dalam beberapa kegiatan, cukup seperti itu saja atau disesuaikan dengan kebutuhan kita masing2?Aulia R-

Jawaban:

di rinci lagi ke beberapa kegiatan mba. Seperti bu septi, jam 08.00 - 14.00 khusus mengajar anak dirumah, jika ada tetangga yg ingin ngajak ngobrol pada saat jam mengajar, diminta tunggu sampai selesai mengajar. Kemudian setelah itu bu septi mengerjakan aktivitas lain yg sudah dibuat juga kandang waktunya ✅

2.      1. Buat jadwal rutinitasnya untuk real Saat ini atau bukan? Maksudnya buat yang single apakah berandai2 membuat aktivitas rutin Dan kandang waktunya jika menjadi seorang ibu atau bagaimana?
2. Saya masih gak ngerti point ke 3, "aktivitas yg penting menjadi aktivitas dinamis sehari-hari"
Terima kasih -Anita salam-

Jawaban:
Aktivitas saat ini mba. Aktivitas ini nantinya akan berubah setelah menikah atau punya anak. Namun, pelajaran di materi ini, kita paham bagaimana cara manajemen waktu dan bisa menerapkannya. Di materi nhw6, ada pembahasan tentang 10.000 jam terbang. Nah, setelah kita mengklasifikasikan aktivitas kita, aktivitas yg penting ini nanti porai jamnya lebih banyak utk memenuhi 10.000 jam terbang tsb. Apakah kandang waktu itu artinya durasi waktu yang sudah kita tetapkan? Iya mba. Misal beres beres rumah pagi hari hanya 15 menit, lewat dari itu, kita harus segeera pindah ke aktivitas lain. Jika ada yg belum terselesaikan, bisa diselesaikan nanti jika kita punya kelebihan waktu di aktivitas lain 😊 Atau yg paling susah contohnya manajemen gadget atau gadget hour. Cuma boleh 2 jam sehari. Siang satu jam, malam satu jam 😊

Siapa yg disini belum punya gadget hour?🙋🏻 Gadget ini emang kayak virus yg kadang bikin kita lupa waktu 😅😂

klo kita di rumah sambil nyambi online shop gimana dg gadget hour. Sejauh ini saya tetap memprioritaskan kerjaan rumah & ibadah, buka hp jika ada waktu senggang, gimana menurut mba Trisa ?

3.      Saya mau tanya juga Mba @trisa-parenting gallery 🏠Saya belum punya gadget hour. Dan terkait dengan NHW Kali ini kita harus memilih Hal yang paling tidak penting, kayaknya mainan gadget termasuk di dalamnya 😭Bagaimanakah cara menerapkan gadget hour tersebut Mba?

Jawaban:
Saya utk online shop bikin gadget hour juga mba. Misalnya aktif gadget utk jualan jam 10.00 sampai adzan ashar. Setelah itu, pegang gadget kalau ada waktu sengang.

Pegang hp jika ada waktu senggang ➡ sudah oke mba, asalkan tidak menggangu aktivitas lain. Iya mba. Jadi nggak terus terusan pegang gadget atau dikit dikit intip gadget 😅

Tp kmr sy coba memasukkan wa dr suami dan keluarga (adik/ortu) bisa dibuka kapan saja. Jd mmg kl dengar 'tingtong' kl pas kosong ya sy 'intip' mbak, tp kl selain dr mereka sih ya gak dibaca
Itu gimana?

Jawaban:
Buat jadwal pegang gadget dan maksimalkan mencari info di internet, membaca pesan dan balas pesan, dll.Misal pegang gadget siang setelah dzuhur dan makan siang. Setelah itu malam jam sekian sampai jam sekian. Dan harus komitmen nggak boleh bentar lagi bentar lagi 😁
Kalau wa penting, gpp mba. Saya kalau wa suami dan keluarga juga nadanya dibedakan. Jadi tau itu dari suami 😊

4.      Sampai hari ini aku masih blm paham how to learn buat diriku mba @trisa-parenting gallery 🏠 serius aku blm ngerjain. Agak sulit dan mencoba berulang2. Nhw#6 baru sempet dibaca, semoga ga ketinggalan banyak krn mengulang membuat indikator2 yg harus disesuaikan dgn ilnu yg akan dipelajari di NHW#1. Bunda sbg manager handal udh pernah aku buat list mba, mengkandangkan, tapi klo urusan gadget susah bgt lepasnya, krn seluruh koordinasi karyawan mainnya di group, sebenarnya mau menghilangkan kecanduan group pegawai, pokok ya semua telp, tp mereka kesulitan, itu yg kadang merubah jadwal yg pernah ku buat listnya dari mulai bangun tidur

Jawaban:
Bisa mba. Buka chat orang yg akan dibedakan nada deringmya. Kemudian klik titik tiga pada bagian atas, pilih "view contact".

Kemudian klik "custom notification", nanti bisa di centang bagian paling atas dan pilih nadanya 😊Kalau mba sebagai owner dan punya pegawai, bisa didiskusikan ttb gadget hour ini mba. Bilang saya akan respo chat di jam jam ini, diluar jam tersebut mohon maaf agak slow respon.Tapi kalau mba kerja di ranah publik, gadget hournya cukup di jam kerja saja. Diluar itu mba bisa fokus ke aktivitas lainnya.